Adatkezelési tájékoztató

01 Ki kezeli az adataidat?

A honlappal kapcsolatban két különböző személy kezel személyes adatokat: a rendezvénytechnikai szolgáltatásokat nyújtó egyéni vállalkozó (a továbbiakban: Szolgáltató) és a honlap üzemeltetője (a továbbiakban: Üzemeltető). Mivel feladatuk és felelősségük eltér, adataikat külön tüntetjük fel.

A Szolgáltató (egyéni vállalkozó)

Egyéni vállalkozó: Minta Márton e.v.
Márkanév: AVStudio (AudioVisual Studio)
Székhely: 1234 Mintaváros, Példa utca 1.
Nyilvántartási szám: 12345678
Adószám: 12345678-1-23
E-mail: [email protected]
Telefon: +36 20 000 0000

A Szolgáltató az ajánlatkéréssel, a megrendeléssel, a számlázással és a rendezvényeken készült felvételekkel kapcsolatos adatok adatkezelője.

Az Üzemeltető (a honlap üzemeltetője)

Név: Példa Pál
Cím: 1234 Mintaváros, Minta utca 2.
E-mail: [email protected]

Az Üzemeltető végzi a honlap technikai működtetését. A szervernapló adatainak adatkezelője, az űrlapon érkező üzenetekhez pedig csak a Szolgáltató megbízásából, a honlap működtetéséhez szükséges mértékben fér hozzá – ebben adatfeldolgozóként jár el.

02 Ajánlatkérés és kapcsolatfelvétel

Adatkezelő: a Szolgáltató
Kezelt adatok: név, e-mail-cím, valamint amit megadsz: a rendezvény időpontja, helyszíne, típusa és várható létszáma, a választott szolgáltatások és az üzeneted
Cél: válaszolni a megkeresésedre és árajánlatot készíteni
Jogalap: a szerződés megkötését megelőzően, a te kérésedre tett lépések (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont)
Meddig őrizzük?: ha nem jön létre megrendelés, legkésőbb 1 évvel az utolsó levélváltás után töröljük

03 Megrendelés és a szerződés teljesítése

Adatkezelő: a Szolgáltató
Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, a rendezvény adatai és a megrendelt szolgáltatások
Cél: a szerződés megkötése és teljesítése, kapcsolattartás a rendezvény előtt és alatt
Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont)
Meddig őrizzük?: a szerződés megszűnésétől számított 5 évig, a polgári jogi igények elévüléséig

04 Számlázás

Adatkezelő: a Szolgáltató
Kezelt adatok: számlázási név és cím, adószám (ha van), a szolgáltatás és a díj adatai
Cél: a számla kiállítása, valamint az adózási és számviteli kötelezettségek teljesítése
Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont; az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény és a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény)
Meddig őrizzük?: a számla kiállításától számított 8 évig

05 Fotók és videók a rendezvényeken

Adatkezelő: a Szolgáltató
Kezelt adatok: a rendezvényen készült felvételeken látható személyek képmása és hangja
Cél: a megrendelt fotók és videók elkészítése és átadása a Megrendelőnek; külön engedéllyel referenciaként való bemutatás
Jogalap: a felvételek elkészítéséhez fűződő jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont); referenciaként való közzétételnél a Megrendelő hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont)
Meddig őrizzük?: az átadott anyagot az átadástól számított 1 évig őrizzük biztonsági másolatként; a referenciaként közzétett felvételt a hozzájárulás visszavonásáig

Ha szerepelsz egy felvételen, és nem szeretnéd, hogy referenciaként látható legyen, írj nekünk, és eltávolítjuk.

06 A honlap használata: szervernapló

Adatkezelő: az Üzemeltető
Kezelt adatok: IP-cím, a látogatás időpontja, a megnyitott oldal címe, a böngésző és az operációs rendszer típusa
Cél: a honlap biztonságos működtetése, a hibák és a visszaélések felderítése
Jogalap: jogos érdek a honlap biztonságos működtetéséhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)
Meddig őrizzük?: a tárhelyszolgáltató beállításai szerint, legfeljebb 30 napig

07 Sütik és a böngészőben tárolt beállítások

A honlap nem használ sütiket (cookie-kat), és nem használ látogatottságmérő, hirdetési vagy közösségimédia-követőkódot. Külső szolgáltatótól (például betűtípus- vagy térképszolgáltatótól) sem tölt be tartalmat.

Két beállítást a böngésződ saját tárhelyén (localStorage) jegyzünk meg, hogy ne kelljen minden oldalon újra kiválasztanod: a nyelvet (magyar vagy angol) és a megjelenést (világos vagy sötét). Az oldalváltó animációhoz egy átmeneti jelzőt is használunk (sessionStorage), amely a böngészőlap bezárásakor törlődik. Ezek nem személyes adatok, nem jutnak el hozzánk, és a böngésző beállításaiban bármikor törölheted őket.

08 Adatfeldolgozók és adattovábbítás

Az adatok kezeléséhez az alábbiak nyújtanak technikai segítséget. Az adatokat csak a megbízásuk teljesítéséhez használhatják fel:

Az Üzemeltető – a honlap és az űrlap működtetése: Példa Pál
Tárhelyszolgáltató – a honlap tárolása: Példa Tárhely Kft., 1234 Mintaváros, Szerver utca 2.
E-mail-szolgáltató – levelezés: Példa Levelező Kft., 1234 Mintaváros, Posta utca 3.
Könyvelő – számlázás, könyvelés: Példa Könyvelő Bt., 1234 Mintaváros, Számla utca 4.

Személyes adatot más harmadik félnek nem adunk át, kivéve, ha erre jogszabály vagy hatósági megkeresés kötelez. Az adatokat nem továbbítjuk az Európai Unión kívülre.

09 Az adatok biztonsága

Az adatokhoz csak az fér hozzá, akinek a feladatához szükséges. A honlap titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül érhető el, a leveleket és a dokumentumokat jelszóval védett fiókokban tároljuk, és a már szükségtelen adatokat töröljük.

10 A jogaid

Hozzáférés: megkérdezheted, milyen adatodat kezeljük, és másolatot kérhetsz róla.
Helyesbítés: kérheted a pontatlan adatok javítását.
Törlés: kérheted az adataid törlését, ha azokat jogszabály alapján nem kell tovább megőriznünk.
Korlátozás: kérheted, hogy bizonyos esetekben csak tároljuk, de ne használjuk fel az adataidat.
Adathordozhatóság: kérheted, hogy az általad megadott adatokat géppel olvasható formában kiadjuk.
Tiltakozás: tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
Hozzájárulás visszavonása: ha egy adatkezelés a hozzájárulásodon alapul, azt bármikor visszavonhatod.

Kérésedet a Szolgáltató e-mail-címére küldheted: [email protected]

A szervernaplóval kapcsolatos kérést az Üzemeltetőnek is elküldheted: [email protected]

Legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk; ezt a határidőt indokolt esetben két hónappal meghosszabbíthatjuk, erről időben tájékoztatunk.

11 Jogorvoslat

Ha úgy érzed, hogy megsértettük a személyes adataid védelméhez fűződő jogodat, kérjük, először írj nekünk – igyekszünk gyorsan rendezni a helyzetet. Panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál is, illetve bírósághoz fordulhatsz; a pert a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod.

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: [email protected]
Honlap: www.naih.hu

12 A tájékoztató módosítása

Ezt a tájékoztatót szükség esetén frissítjük; mindig az ezen az oldalon olvasható változat az érvényes.